ادارة الوقت وتنظيمه من اهم الاسباب التى تساعد على النجاح وكيفية الاستفادة به هى التى تحدد الفرق بين الشخص الناجح والفاشل فالتخطيط الجيد دائما يؤدى الى نتائج جيدة ويساعد على تحقيق الرغبات والموازنة بين الواجبات والاهداف
فوائد لا تُحصى لإدارة الوقت الفعالة
معوقات تنظيم الوقت
1.عدم وجود أهداف أو خطط.
2.التكاسل والتأجيل، وهذا أشد معوقات تنظيم الوقت، فتجنبه.
3.النسيان، وهذا يحدث لأن الشخص لا يدون ما يريد إنجازه، فيضيع بذلك الكثير من الواجبات.
4.مقاطعات الآخرين، وأشغالهم، والتي قد لا تكون مهمة أو ملحة، اعتذر منهم بكل لاباقة، لذى عليك أن تتعلم قول لا لبعض الامور.
5.عدم إكمال الأعمال، أو عدم الاستمرار في التنظيم نتيجة الكسل أو التفكير السلبي تجاه التنظيم.
6.سوء الفهم للغير مما قد يؤدي إلى مشاكل تلتهم وقتك.
فى المجمل فلكى تدير وقتك بشكل جيد، عليك أولا تنظيم نفسك، لا تقل أنك شخص غير منظم، ولا تبحث عن حجج فارغة. فالنجاح هو هدفك، ولتحقيقه ليس عليك سوى أن تركز أولا على التنظيم، ولو أخد منك نضف الوقت، لا يهم، فالتنظيم سيوفر عليك عناءا كبيرا. وستجد نفسك تعمل بسرعة مضاعفة عن ذي قبل.
وفيما يلى اهم الخطوات والاليات لتنظيم وادارة الوقت
فكر في أهدافك
حدد أهدافك وفكر ماذا تريد وماهي رسالتك في الحياه
أنظر إلى أدوارك
قد تكون أب ، أم ، أخ ، أخت ، إبن .. الخ وأيضا قد تكون موظف أو عامل أو مدير
و يجب عليك أن تعطي لكل دور حقه وتعرف ما عليك من واجبات. فالأسرة تحتاج إلي رعاية وإذا كنت موظف فعملك يحتاج إلي إنتاج وتخطيط وتقدم ، فيجب عليك الموازنة بين جميع أدوارك في الحياة
حدد هدفا لكل دور
حدد أهدافك في كل دور أنت معني به في حياتك وحدد ماذا تريد أن تقدم لهذا الدور وما تريد أن تكون عليه
نظم
ضع جدولا أسبوعيا للأهداف الضرورية المراد تحقيقها ، ولا بد أن تكون الأهداف شاملة لكل دور معني أنت به في حياتك ، فهناك أهداف عائلية كالخروج في نزهة مع العائلة أو الجلوس في جلسة عائلية وهناك أهداف لعلاقاتك الإجتماعية مثل زيارات الأقارب وصلة الرحم وعلاقتك بالأصدقاء ، وأهم هدف هو تطوير ذاتك فلا تنسي نفسك عزيزي القارئ واجعل لك نصيبا من الأهداف عن طريق حضور دورات تنمية الذات و ممارسة الرياضة والكثير من الأشياء التي من الممكن أن تطور بها ذاتك
نفذ
حاول الإلتزام بما وضعته من أهداف في بداية الأسبوع ولا تيأس إذا لم تنفذ أهدافك كاملة ، بالتمرين والصبر والمثابرة سوف تحقق نتائج مذهلة
قيم نفسك
في نهاية الأسبوع قيم نفسك وأنظر إلي جوانب الإخفاق وتجنبها
كيفية استغلال الوقت بفعالية
1.حاول أن تستمتع بكل عمل تقوم به.
2.تفائل وكن إيجابياً.
3.لا تضيع وقتك ندماً على فشلك.
4.حاول إيجاد طرق جديدة لتوفير وقتك كل يوم.
5.أنظر لعاداتك القديمة وتخلى عن ما هو مضيع لوقتك.
6.ضع مفكرة صغيرة وقلما في جيبك دائماً لتدون الأفكار والملاحظات.
7.خطط ليومك من الليلة التي تسبقه أو من الصباح الباكر، وضع الأولويات حسب أهميتها وأبدأ بالأهم.
8.ركز على عملك وانتهي منه ولا تشتت ذهنك في أكثر من عمل.
9.توقف عن أي نشاط غير منتج.
10.رتب نفسك وكل شيء من حولك سواء الغرفة أو المنزل، أو السيارة أو مكتبك.
11زأقرأ أهدافك وخططك في كل فرصة يومياً.
12.لا تقلق إن لم تستطع تنفيذ خططك بشكل كامل.
13.لا تجعل من الجداول قيد يقيدك، بل اجعلها في خدمتك.
14.في بعض الأوقات عليك أن تتخلى عن التنظيم قليلاً لتأخذ قسطاً من الراحة، وهذا الشيء يفضل في الرحلات والإجازات.
واخيراََ..
هناك الكثير ممن لم يتعلموا الإسراع في قطع الوقت قبل إن يبادر هو أولا لذلك
فضياع الوقت..يجعل الإنسان شبه متوقف إذا راينا أنه يأكل ويشرب و ينام
لكنه متوقف فعلا عندما نشاهد ضعفه في مسابقة الزمن و تنظيمه فالأكل و الشراب يأخذ من وقت الكثيرين ما لا يحضى به العمل و المتابرة على تطور ذواتهم ..وهنا تركنا الشعوب الأخرى تسبقنا و رأيناها وصلت لما عليه اليوم
